1- کالاهای مورد نمایش :
نمایش یا عرضه کالاهایی که مخالف و معارض با شئونات جمهوری اسلامی باشدممنوع است. مسئولیت حفظ و نگهداری کالا از هنگام ورود تا خروج آن از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازبودن سالن و بازدید از نمایشگاه بر عهده شرکت کنندگان است اما در خارج از ساعات مذکور حفظ و نگهداری کالا بر عهده برگزارکننده می باشد. شرکت کنندگان ملزم به جبران نوع خسارات احتمالی ناشی از نمایش عملی کالاها و ماشین آلات خود به تشخیص مقامات ذی صلاح می باشد. حضور شرکت کنندگان و یا نمایندگان مطلع آنها در طول ساعات بازدید از نمایشگاه جهت پاسخگویی به سوالات و مراقبت از اموال الزامی است.
2- ساخت و آماده سازی غرفه :
در صورتی که شرکت کننده خود راسا اقدام به ساخت غرفه نماید باید نقشه های ساخت غرفه را 30 روز قبل از گشایش نمایشگاه به برگزارکننده تحویل دهد. همچنین موظف است نسبت به معرفی سازنده غرفه خود به برگزارکننده اقدام نماید و بعد از تایید برگزارکننده و پرداخت چک تضمین 50% هزینه مشارکت در نمایشگاه به عنوان ودیعه به برگزارکننده برای تخلیه غرفه و سالن اقدام به ساخت نماید. کلیه عملیات اجرایی، چیدن کالا و آرایش و آماده سازی غرفه ها باید 24 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد و کلیه وسایل اضافی و صندوق های خالی از محوطه نمایشگاهی خارج گردد. شرکت کننده مکلف است خسارت وارده به تجهیزات غرفه و سالن و محوطه نمایشگاه را بر طبق ارزیابی کارشناسان به برگزارکننده پرداخت نماید. برگزارکننده نظافت کلی نمایشگاه را برعهده خواهد داشت. شرکت کنندگان مسئول نظافت غرفه های خود می باشندکه همه روزه بایستی قبل از شروع ساعت بازدید انجام گیرد.
3- بیمه و اقدامات ایمنی :
شرکت کنندگان مسئول حفظ و نگهداری اقلام نمایشی کالاها و وسایل خود می باشند و ضروری است غرفه ها و کالاهای نمایشی و وسایل و لوازم شخصی کارکنان خود در مقابل آتش سوزی و اتفاقات، تصادفات و سایر خطرات بیمه نمایند. شرکت کنندگان مسئول اتفاقات و تصادفات وارده به کارکنان خود و یا شخص ثالث بوده و برگزارکننده در این مورد تعهدی ندارد. شرکت کنندگان موظفند هرگونه اشیای قابل لشتعال از قبیل جعبه و کارتن های خالی و وسایل بسته بندی را از محل سالنهای نمایشگاه خارج نماید و از نگهداری آنها در مسیر کابل های برق و پشت پنل ها اکیداٌ خودداری نمایند. به منظور نگهداری این قبیل اجناس از طرف برگزارکننده مکانی در نظر گرفته خواهد شد.
نگهداری چراغهای بدون حفاظ و یا وسایل شعله زا و آتش زا مانند بنزین- تینر- الکل و ... بدون هماهنگی قبلی با برگزارکننده و اخذ مجوز کتبی ممنوع می باشد.
4- تخلیه فضای نمایشگاهی و تحویل سالن ها به برگزارکننده :
جمع آوری و بسته بندی کالاهای مورد نمایش باید یک روز پس از پایان نمایشگاه انجام گیرد. چنانچه شرکت کننده نتواند ظرف مدت تعیین شده غرفه را تخلیه نماید برگزارکننده مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری کالا و سیستم غرفه بندی نخواهد داشت. در صورت عدم تخلیه و تحویل به موقع غرفه برگزارکننده مجاز است نسبت به تخریب غرفه و جابه جایی کالاها اقدام نماید. بدیهی است هزینه تخریب غرفه و جا به جایی کالاها و سایر هزینه هایی که برگزارکننده از این بابت متحمل می گردداز شرکت کننده دریافت خواهد کرد. در صورتیکه به علت بروز اختلاف از خروج کالای شرکت کننده جلوگیری شود به کالاها هزینه انباری تعلق می گیرد.
در صورتی که شرکت کننده به موقع جهت رفع اختلاف تسویه حساب یا خروج کالاها اقدام نکند کلیه کالاها پس از یک ماه به نفع برگزارکننده ضبط خواهد شد و در صورتی که ارزش رسمی اجناس ضبط شده کمتر از هزینه های مربوط و خسارات وارده باشدبرگزارکننده می تواند نسبت به دریافت ما به التفاوت آن اقدام نماید.
5- خدمات اضافی :
هزینه آب و برق و تلفن و خدمات اضافی مطابق با مصرف متقاضی محاسبه و دریافت می گردد.
6- انصراف :
انصراف شرکت کننده از نمایشگاه تا پیش از 30 روز قبل از افتتاح نمایشگاه با کسر 50% از کل مبلغ پرداختی مجاز می باشد در صورت انصراف در طول 30 روز کمتر از افتتاح نمایشگاه هیچگونه وجهی به مشارکت کننده مسترد نخواهد شد.

---